COMMUNICATIE-INSTRUMENTEN OM TE ZORGEN DAT BEZOEKERS NAAR UW STAND KOMEN
NODIG VEEL RELATIES UIT OM NAAR DE BEURS TE KOMEN EN UW STAND TE BEZOEKEN
** WIN 12 m² GRATIS OP SSA 2013! **
De exposant die de meeste bezoekers binnenhaalt, krijgt 12 m² gratis op SSA 2013!
De ervaring leert dat een persoonlijke, gratis uitnodiging zeer op prijs wordt gesteld. Nodig zowel uw vaste klanten als prospects uit. Bestel op tijd voldoende kaarten en verspreid op tijd. Het beste tijdstip is 4 à 5 weken voor de beurs. We bieden u twee mogelijkheden aan:
Gedrukte uitnodigingskaart
Verstuur een persoonlijke begeleidende brief met een gedrukte relatiekaart. Vergeet niet uw standnummer te noemen en uw beursaanbieding, noviteit of nieuws. De kaarten promoten in de opvallende campagnestijl een bezoek aan de beurs. Op de kaart staat een unieke code waarmee uw relatie zich kan voorregistreren. U ontvangt standaard een aantal gratis kaarten. Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen via de webwinkel.
Digitale uitnodigingskaart namens uw bedrijf
De digitale uitnodigingsmodule biedt u de extra mogelijkheid om uw bedrijfslogo en eigen tekst op te nemen in de uitnodiging. Ervaring leert dat bedrijven die hiervan gebruik maken, meer registraties op hun naam krijgen. De digitale uitnodigingsmodule vindt u hier.
Volg de respons op de voet en maak vóór de beurs al een afspraak
Druk uw relaties op het hart zich voor te registreren! Dit kan via de website met het unieke nummer op de kaart. Niet alleen handig voor uw relaties, ook ú kan er uw voordeel mee doen. U kunt namelijk zien welke relaties zich dankzij uw uitnodiging of via uw website geregistreerd hebben voor SSA 2011, door in te loggen op de pagina van het bezoekersregistratiesysteem. Dit monitoren van uw respons vindt u via de uitnodigingsmodule.
Dit biedt u de mogelijkheid om een beursafspraak te maken, hetgeen de kans aanzienlijk groter maakt dat uw relatie de beurs en dus uw stand ook daadwerkelijk bezoekt. Tip: laat hem een collega meenemen, dat maakt de kans nog waarschijnlijker dat ze komen. Ook interessant: wie van uw relaties hebben zich nog niet aangemeld? Bel degenen na die u nog mist. Een telefoontje verhoogt de mogelijkheid dat ze bij uw stand langskomen.
LAAT UITVOERIG WETEN DAT U OP SSA STAAT
Een groot aantal bezoekers oriënteert zich vóór de beurs over exposerende bedrijven, via advertenties/artikels in vakbladen, beursspecials en, steeds vaker, via internet. Zet dus uw website actief in als bezoekerswerver!
Plaats bezoekersregistratiebutton op uw eigen site
Om uw marketingactiviteiten te ondersteunen, kunt u een bezoekersregistratiebutton met link naar de website van SSA 2011 op uw eigen site plaatsen. U vestigt hiermee extra aandacht op uw beursdeelname en geeft de bezoekers van uw website de mogelijkheid zich direct te registreren voor een gratis bezoek aan SSA 2011. U kunt de button rechts van deze tekst vinden of anders via deze link.
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies 'afbeelding opslaan als... '/ 'Save image as...'
Bij plaatsing op uw website dient u de gepersonaliseerde URL te gebruiken die in de e-mailing staat vermeld.
Button in uw e-mailing
Ook een geschikte plek om uw beursdeelname te promoten: zet het logo van SSA 2011 in de handtekening van uw verstuurde mail. Klik hier om naar het Online Exhibitor Portal(OEP) te gaan voor de benodigde logo's, banners & buttons.
Via de buttons Extra / Opties / E-mailindelingen / Handtekeningen / Nieuw kunt u via de meeste e-mailprogramma's het logo toevoegen als handtekening. Voeg daarbij de hyperlink www.safetysecurityamsterdam.nl toe.
Logo ‘Bezoek ons op’ voor uw drukwerk en advertentie
Noem de beurs én uw standnummer ook in eventuele drukwerk en advertenties in de media. U kunt hiervoor het logo ‘Bezoek ons op’ gebruiken. Of plaats het logo als button op uw website. Voeg daarbij de hyperlink www.safetysecurityamsterdam.nl toe. Natuurlijk kunt u ook het beurslogo plaatsen. Klik hier om naar het Online Exhibitor Portal(OEP) te gaan voor de benodigde logo's, banners & buttons.
Tekst in uw media
Vertel uw relaties uw beursnieuws en ook wat er te doen is op SSA 2011: bijvoorbeeld in uw bedrijfsblad of op uw website. Op de SSA site staan, onder het menu Persberichten, persberichten zoals ‘Safety & Security Amsterdam: voor alle risicovraagstukken een oplossing’. >> .
Een regel onder iedere brief en op facturen
Vermeld op al uw correspondentie uw aanwezigheid op de beurs. Vermelding is compleet met een verwijzing naar uw website waar u de registratiebutton plaats. Klik hier om naar het Online Exhibitor Portal(OEP) te gaan voor de benodigde logo's, banners & buttons.
LIFT MEE OP DE SSA 2011 PERSCAMPAGNE
Redacties zien beurzen als een bron van nieuws en besteden ruim aandacht aan de beurs in de vorm van een special, speciale bijlage of katern. Vertel over uw innovatie, nodig ze in aanloop naar de beurs uit voor demonstraties of een interview. Journalisten vinden in de SSA 2011 persmap onder andere een overzicht van alle nieuwe producten en diensten op de beursvloer.
Meld uw noviteit aan
Presenteert u een nieuw product of dienst tijdens de beurs? Laat het weten aan de persafdeling via het noviteitenformulier dat u in het Online Exhibitor Portal vindt. Van alle aangemelde noviteiten maken wij een overzicht dat naar de media wordt verstuurd en op de site wordt vermeld.
Geef u op voor de SSA Awards
De SSA Awards zijn een belangrijke erkenning voor innovaties in de beveiligings- en brandveiligheidbranche. Genomineerden en winnaars kunnen vooraf en tijdens het evenement rekenen op veel extra aandacht. Aanmelden kan nog tot 1 februari! SSA Awards
Bijzonder nieuws te melden?
Organiseert u op de beursvloer iets bijzonders dat een plekje in de persagenda verdient? Verstuur dan uw persbericht naar relevante vaktijdschriften. Geef uw nieuwsbericht ook door aan de persafdeling van SSA 2011: c.heineman@rai.nl. Wellicht plaatsen wij het in het beursprogramma op de site en in de persmap.
Uw persdocumentatie voor de perskamer tijdens de beurs
U kunt ook persdocumentatie afgeven. Dit wordt tijdens de beurs in de perskamer van SSA 2011 gelegd waar journalisten het kunnen bekijken. Tips over het samenstellen vindt u bij het kopje gratis publiciteit in het Online Exhibitor Portal(OEP).
LIFT MEE OP DE DIVERSE NIEUWE BEURSACTIVITEITEN
Profileer uw organisatie extra door deel te nemen aan onderstaande beursactiviteiten:
Technische innovaties, demonstraties en uitleg in de stands
Ontwikkelingen en innovaties in techniek staan voorop tijdens deze 3e editie van de SSA. De beurs biedt een compleet overzicht van de laatste innovaties. Speciaal voor installateurs en adviseurs adviseren wij onze exposanten om iedere middag tussen 14.00 en 16.00 uur technische know-how voorhanden te hebben in de stand. Denk aan demonstratie van nieuwe technieken en/of producten, direct antwoord op technische vragen, bijzondere specialist in de stand, e.d.. Graag vernemen wij welke technische activiteit u in uw stand organiseert, zodat wij dit weer goed onder de aandacht kunnen brengen bij de installateurs en adviseurs. U kunt hiervoor een mail sturen aan r.wollf@rai.nl Deze activiteit is een gezamenlijk initiatief van SSA met Uneto-VNI en VEB.
Maak kans op een VIP behandeling
Installateurs die samen met een klant naar de beurs komen krijgen een VIP-behandeling. Ondersteund door Uneto-VNI, VEB willen wij installateurs die samen met hun klant(en) naar de beurs komen een speciale behandeling aanbieden. Dit betekent dat zowel de installateur als zijn/haar gast gebruik mogen maken van ‘snel parkeren’, een VIP-ontvangst met verzorgde koffie/thee, een lunchaanbieding en een goed gevulde goodie bag met onder meer een gratis toegangskaart voor de AutoRAI 2011 t.w.v. € 16,50 ontvangen. Exposanten mogen kosteloos een leuke item aanleveren voor deze goodiebag. Alleen foldermateriaal is niet toegestaan. Wij hopen tussen de ± 1500 VIP’s te mogen begroeten tijdens de SSA. Wilt u een leuk item aanleveren of graag meer informatie ontvangen? Neem dan voor 18 februari contact op met Rosanne Wolff 020 – 549 2284 of r.wolff@rai.nl
Profileer uw noviteit op de Brandroute
Het thema ‘Brand’ krijgt tijdens de aankomende editie bijzondere aandacht. Zo wordt er een speciale brandroute over de beurs uitgezet onder meer in samenwerking met Brandveilig.com en VEBON. U als exposant kunt heel eenvoudig meeliften op deze activiteit. Meldt uw noviteit aan bij de organisatie, via de noviteiten module. Wij nemen dan contact met u op over de verwerking ervan in de route en eventuele aanvullende activiteiten.
SSA Podium
Gedurende drie dagen is er een uitgebreid inhoudelijk programma op het SSA Podium. Dit programma is samengesteld in samenwerking met diverse brancheverenigingen. Heeft u een interessante casus of specifieke kennis in huis die heel goed aansluit bij een van de programmaonderdelen, neem dan contact op met Nynke Lipsius (n.lipsius@rai.nl) om de eventuele mogelijkheden in het programma te bespreken.
MEER (BETAALDE) MOGELIJKHEDEN
Genereer extra traffic naar uw stand door middel van een advertentie en/of logo in één of meer media uitgaven van SSA 2011, bijvoorbeeld:
Vermelding in de beursgids en plattegrond
De beursgids van SSA 2011 is meer dan een wegwijzer gedurende de beursdagen. Ook ná de beurs blijven de bezoekers hem nog lange tijd als informatiebron gebruiken. Dat maakt de beursgids bij uitstek geschikt voor publiciteit. Deze vermelding is gratis, daarvoor hebben wij wel uw informatie nodig. Het invullen van de informatie voor de beursgids kan in het Online Exhibitor Portal tot 1 februari (Catalogus).
Adverteren in de beurgids en plattegrond
Natuurlijk kunt u ook adverteren in de beursgids of op de opvouwbare beursplattegrond die alle bezoekers bij de entree ontvangen. Hiervoor kunt u contact opnemen met: Security Press BV
T: 020 - 3122 071 E: m.post@beveiliging.nl
Mediaoplossing op maat
De afdeling Partnerships & Media Solutions van Amsterdam RAI helpt u met de ideale oplossing voor het bereiken van uw doelstellingen met de volgende mogelijkheden:
• In- en outdoor
• Online- en data
• Narrowcasting RAI Live!
Hiervoor kunt u contact opnemen met: Partnerships & Media Solutions
T: 020 - 549 3010 E: mediasolutions@rai.nl